Ewidencja przychodów i rozchodów nie powinna być kwestią która podatnika mocno stresuje, działanie to obecnie prowadzić można w oparciu o ręczne zapisy program komputerowy albo też w systemie online. Oczywistym jest że zdecydowana większość podatników rozliczających się według standardowej skali podatkowej albo podatku liniowego, wybiera jedną z form elektronicznego prowadzenia ewidencji. Z tego prostego powodu że zarówno program jak i system internetowy znacznie upraszczają wypełnianie dokumentów, dokonują automatycznie wyliczeń i są znacznie wygodniejsze w obsłudze.

Przedsiębiorcy pozostaje zatem tylko zadecydować jaki program finansowo księgowy zakupi albo też na próbę zainstaluje na swoim komputerze firmowym. Najistotniejszym czynnikiem dla wielu podatników jest sama funkcjonalność oraz prostota obsługi. Tak by nawet laik z dziedziny księgowości bez problemu posługiwał się narzędziem. Istotne jest upewnienie się że formularze dokumentów generowanych przez program zgodne są z wzorcami określanymi w Rozporządzeniach Ministra Finansów.

Dlatego zastanawiając się jaki program do KPiR wybrać każdy powinien zwrócić uwagę na wspomniane cechy. Skoro prowadzić się chce ewidencję w formacie elektronicznym to szkoda by było narażać się na konieczność przepisywania wszystkich formularzy ręcznie z racji tego że są na niezgodnych z wzorcami formatach. Równie ważne jest to czy program wylicza składki, kwoty zaliczek podatkowych oraz czy jest przejrzysty w obsłudze.